『日経PC21』の薦め/エクセルの使いこなし

仕事のためにパソコンを使うための情報誌としては、私は『日経PC21』をお勧めします。この雑誌を毎月読んでおけば、仕事の上でのパソコンの使いこなし方は、だいたいのことはわかるようになるのではないでしょうか。

『日経PC21』のホームページには、「便利テクニック」として

ワード逆引き50

エクセル関数の技36

エクセルの技43

があります。これらは非常に便利なガイドになっていますので、ぜひ活用して下さい。

特に「エクセルの技43」の中の以下の15は便利な技ですから、ぜひ覚えておいてください。

入力

■ドラグ操作だけで連続したデータを一気に入力する＜オートフィル＞

■指定した値までの連番をドラグ操作なしで一気に入力＜連続データの作成＞

■ 入力セルに応じて日本語入力のオン/オフを自動的に切り替える＜入力規則＞

■セルのデータに関連した情報を「付せん」として付ける＜コメント＞

■セルの幅や位置などに左右されず自由な場所に文章を置く＜テキストボックス＞

セル操作

■セルの計算式を消して結果の値だけを残す＜形式を選択して貼り付け＞

■表の見出しや項目名がスクロールしても見えるようにする＜ウィンドウ枠の固定＞

■複数のセルを結合して、文字を縦書きにする＜セルの結合など＞

■長い文字列を、列幅を変えずにセルに表示させる＜セル内の折り返し＞

■セルの色や書体を一行おきに手早く揃える＜書式のコピー＞

印刷

■大きな一覧表で項目名をすべてのページに印刷する＜印刷タイトル＞

■印刷時の改ページ位置を自由に設定する＜改ページプレビュー＞

■どんな大きさの表も1ページに収めて印刷する＜拡大／縮小印刷＞

分析

■特定のデータだけを目立たせる＜オートフィルタ＞

■条件に合う数値だけを目立たせる＜条件付き書式＞

また、上にはあがっていませんが、以下のような使いこなしも覚えておくと便利かと思います。

■セルの中でも各種書式（フォントの種類や色、斜線や下線など）が使えることを覚えておくこと。

■セルの中で文章を改行入力するためには、Alt+Enterを使う。

■文字入力に伴う「セルの書式設定」についてきちんと理解しておく。特に「配置」と「表示形式」は重要。「配置」に関しては、「横位置・縦位置」の」「両端揃え」、「表示形式」に関しては「数値」の「小数点以下の桁数」や「負の数の表示形式」が重要。

■シートを方眼紙にする。左上の三角形をクリックしてシート全体を選択し、列の幅を適当に揃えて方眼紙を作る。複雑な表はこの方眼紙の任意のセルを結合して作る。

■「ヘッダー/フッター」に自動的に年月日や時刻を自動入力しておいて、印刷した時にどれがどのバージョンか混乱しないようにする。

このような技は、以下のような文書を作るときに重要になってきます。

時間割

カリキュラム（パスワード必要）

タスク管理（日単位）

タスク管理（月単位）

仕事を始めると、エクセルをある程度使いこなせることが前提となりますので、学生時代のうちにどうぞエクセルに慣れておいて下さい。

加えて、マイクロソフトが用意している「テンプレート」もうまく使えば便利かもしれません。

エクセル

ワード

パワーポイント

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